Сроки маркировки табака в Казахстане

Казахстан готовится к поэтапному введению маркировок на сигареты и табачную продукцию. Уже с 1 октября 2020 года планируется ввести маркировку на товар «Прочие сигареты, содержащие табак».

В целом ввод маркировки на табачную продукцию выглядит так:

Маркировка направлена на то, чтобы на экономический рынок не попадала некачественная контрафактная продукция.

Для бизнеса маркировка — это возможность проведения аналитики для дальнейшего развития, так как в электронной системе товар можно отследить по маркировке: где он находится, куда едет, какой партнер принял, в каком магазине выставлен и когда был продан. Маркировка даст достоверные цифры об остатках в магазинах и на складах — так можно строить реальные планы продаж. Так сокращается доля контрафакта и повышается конкурентоспособность легальных производителей.

Как же компаниям подготовиться к маркировке и что необходимо знать? Читайте в нашей статье.

Процесс маркировки и прослеживаемость товаров

Этапы маркировки

Весь процесс маркировки можно разделить на основные этапы с обязательными действиями ее участников:

1. Производитель/импортер наносит цифровой код на товар.
2. Реализация маркированного товара сопровождается выпиской Акта приема/передачи КМ (контрольной марки).
3. В магазине подтверждают Акт приема/передачи КМ путем сканирования кода маркировки на товаре.
4. При реализации товара на кассе требуется отсканировать код маркировки. В системе товар «вышел из оборота».
5. Вся информация о товаре в мобильном приложении.

Как в системе пачка сигарет попадает от производства к потребителю?

1. Производитель табака запрашивает коды маркировки у Оператора, получает их и наносит Data Matrix на пачки и блоки. Теперь маркированная продукция — на балансе производителя.
2. Поставщик хочет приобрести 200 блоков сигарет. Производитель через систему маркировки и прослеживаемости передаёт Дистрибьютору Акт приема/передачи. В Акте приема/передачи учтены все коды блоков из партии. Дистрибьютор проверяет коды маркировки и подтверждает Акт приема/передачи.
3. Дистрибьютор передаёт блоки в магазины. В один — 50 блоков, в другой — 150. Магазин может проверить товары одним из следующих способов:
   • доверительная проверка — без сканирования пачек, сканирование кодов агрегации;
   • полная — проверяет каждую пачку.
4. После подтверждения Акта приема/передачи информационная система маркировки и прослеживаемости табачных изделий (ИС МПТ) это видит — теперь блоки списались с баланса Дистрибьютора и перешли на балансы магазинов.
5. Розничный покупатель приходит в магазин и хочет купить пачку сигарет. Продавец сканирует марку 2D-сканером и продаёт сигареты. Затем онлайн-ККМ отправляет данные о продаже Оператору фискальных данных, а ОФД, передает их в ИС МПТ.
6. Вот и все — эта пачка списалась с баланса магазина.

Требования к организациям оптовой торговли

С 1 октября 2020 года обязательная регистрация оптового оборота сигарет.

После того, как компания оптовой торговли получает Акт приема/передачи КМ от производителя, необходимо сверить коды упаковок или агрегации в Акте с теми, которые пришли по факту при помощи 2D сканера штрих-кода. Если фактичекские коды и указанные в электронной накладной сходятся, то необходимо принять Акт. Если нет, внести корректировки или полностью отказаться от Акта.

Требования к организациям розничной торговли

С 1 октября 2020 года запрещается розничная продажа маркированных сигарет без передачи сведений в систему Маркировки и прослеживаемости. Поэтому для таких организаций установлены следующие требования:

• Согласно Налогового Кодекса для торговли подакцизными товарами необходимо использовать online кассу
• Приемка маркированного товара осуществляется на основании Акта приема/передачи контрольной марки
• DataMatrix код каждой пачки или блока сканируется при продаже.
• Программное обеспечение кассовых машин должно формировать и отправлять Оператору фискальных данных электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара
• Оператор фискальных данных передает электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара в систему Маркировки

Интеграция с ОФД

В целях реализации процесса фиксации выбытия маркированных товаров из торгового оборота при розничной реализации конечному потребителю, разработана и протестирована интеграция информационных системы ОФД и ИС МПТ по передаче контрольного чека ККМ.

Что изменится в бизнес-процессах?

1. Приёмка. Участникам эксперимента нужно узнать, как в системе маркировки работать с Актом приема/передачи контрольной марки (КМ), как принимать товар полностью и с расхождением, как отказаться от приёмки немаркированного товара, настроить систему ERP, например учетную систему для торговли и обучить персонал работе с маркировкой в учетной системе. При работе с маркированным товаром все действия, связанные с приёмкой, перемещением, продажей и учётом товара, надо выполнять и в системе маркировки.
2. 2b>Хранение. Поскольку товары маркируются в разные сроки, лучше оптимизировать склад: в одном месте хранить немаркированные товары, в другом — маркированные.
3. Продажа. Чтобы информация о продаже попала в ИС МПТ, на кассе нужно будет отсканировать код Data Matrix. Для этого нужно приобрести 2D-сканер.
4. Важно! Проверяйте коды маркировки при приёмке товара. Сканируйте их, сверяйте с теми, что перечислены в Акте приема/передачи КМ. Не принимайте товар, которого нет в Акте.

Как компании подготовиться к маркировке табачных изделий?

Прежде, чем начать продажу маркированных сигарет, необходимо:

• получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для регистрации в Системе маркировки для организации прямого обмена данными;
• Обновить товароучетную систему и настроить ее взаимодействие с системой маркировки для организации обмена через действующую программу 1С.
• зарегистрироваться в системе маркировки и прослеживаемости товаров;
• купить онлайн-ККМ, которая работает с маркировкой, или обновить прошивку на существующей;
• заключить договор с ОФД, если он не заключен;
• приобрести 2D-сканер для сканирования кода Data Matrix.

Акт приема-передачи кодов маркировки и СНТ

Движение товара начинается с системы Маркировки. Регистрируя передачу товара, продавец создает Акт приема-передачи, после подписи его в системе Акту присваивается регистрационный номер. Далее система Маркировки сообщит в ИС ЭСФ эти сведения. При оформлении СНТ будет достаточно только указать номер и дату Акта.

Для облегчения заполнения СНТ система Маркировки направляет информацию о каждом подписанном Акте прима-передачи в ИС ЭСФ.

Смена статуса Акта инициирует уведомление для ИС ЭСФ:

• Акт создан и подписан отправителем
• Акт принят или отклонен получателем
• Акт принят с корректировкой изначального состава кодов маркировки

Системы ИС ЭСФ и ИС МПТ действуют параллельно и почти независимо друг от друга.

Давайте подробнее рассмотрим принцип создания Акта приема-передачи.

После создания Акта система маркировки сообщает в ЭСФ:

• номер и дату Акта;
• ИИН/БИН отправителя/получателя;
• перечисляет GTIN`ы и количество товаров с этими GTIN`ами.

При этом параллельно Акт приема-передачи уже доставлен покупателю и доступен для ознакомления.

После физического получения товара покупатель производит сверку КМ фактически поступивших и указанных в Акте. Во время сверки у покупателя есть два варианта:

• «доверительная приемка» - когда сверяются только транспортные коды, например коробов\паллет;
• поштучная приемка, когда сверяется каждый код, каждой единицы товара. В данном случае не идет речь о необходимости разбирать блоки сигарет, можно сверять и по кодам блоков.

Если обнаружатся расхождения, у получателя есть возможность их урегулировать, т.е. принять фактически поступивший товар по фактически поступившим КМ, путем направления продавцу уведомления о расхождении.

По факту изменения статуса Акта (подписан, отклонен или принят с корректировкой состава КМ) – система маркировки уведомит систему ЭСФ об этом, для того чтобы в СНТ произошли аналогичные изменения.

Схематично этот процесс можно изобразить так:

Работа с прочими документами

Списание кодов маркировки

Часто приходится списывать товар по разным причинам, например, по результатам инвентаризации. Для этого мы создали электронный документ «Уведомление о выводе из оборота». Сам документ максимально простой, в нем указывается дата и номер бухгалтерского документа основания и причина вывода из оборота:

1. Списание на собственные нужды или уничтожение товара (порча, утеря)
2. Экспорт в страны ЕАЭС в период действия переходного периода

Возможно, в будущем какие-то причины будут добавлены дополнительно.

Ввод в оборот кодов маркировки

Еще один достаточно простой документ – «Уведомление о вводе в оборот».

Здесь указывается дата и номер бухгалтерского документа основания и причина ввода в оборот:

1. Излишки – ранее списанный товар.
2. Конфискант – конфискованный товар приобретённый у ГО.
3. Товар, маркированный в период пилота.

Вывод из оборота при продаже конечному потребителю и возврат от покупателя

Вывод из оборота через розницу реализован через ККМ, т.е. вместе с информацией о чеке ОФД получит информацию о КМ.

Далее ОФД автоматически передает информацию о выбытии такого КМ в систему Маркировки. Владельцу розничной точки достаточно убедиться, что его ККМ позволяет выполнять такую процедуру.

На сегодняшний день такой функцией обладает 99% аппаратов, достаточно обновить прошивку ПО.

В таком же порядке маркированный товар, проданный конечному потребителю, может быть возвращен в оборот через ККМ с помощью чека возврата.

API для интеграции учетных систем

API предназначен для комфортной работы в привычной учетной системе.

При использовании интеграции все, описанные ранее процедуры по созданию, согласованию и подписи документов происходят в учетной системе пользователя. Маркировка только проверяет корректность переданных данных и присваивает регистрационные номера.

Уведомление ИС ЭСФ о передаче КМ от продавца к покупателю происходит по той же системе.

Информация с открытых источников. 2020г.